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[世界因你不同--李开复自传]-第47部分

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很多了解谷歌管理方式的人都会感到有些惊奇, 因为世界上很少有这样一家提倡“自我管理”的公
司。
谷歌的“自我管理”模式,导致了一种特殊的
组织结构:程序代码分散在每名工程师手中,同样 散落的还有每个人脑子里的创意和经验。这就造成 了谷歌中国的工作方式和其他一些跨国公司在中国 的工作方式有所不同,谷歌中国不仅要求核心高层 与美国总部达成通畅沟通,更重要的是,每名工程 师都必须与美国总部从事对应工作的同事结为朋友。
这意味着每一个员工都要非常有效地掌握沟通的每
一个细节,小到与口音不标准的印度同事沟通时, 要敢于在没听懂时要求对方重复一遍;大到写代码 的时候一不小心把总部同事的代码弄坏了,如何道 歉并修复等。
这种无人管理的状态意味着两点:其一,每个 人必须进行有效的自我管理。其二,必须学会与谷 歌在世界各地的近万名工程师沟通,然后找到属于 自己的位置。虽然外界对谷歌丰富多彩的文化充满 憧憬,但其文化的根本,是每个人都必须要承担尽 可能多的责任。
这种自我管理、积极主动的文化需要时间来慢 慢培养。在谷歌中国建立的初期,因为要专注搜索, 我们并没有充分地发挥这种精神。随着组织结构的 扩大和一批外部来的工程总监的加入,我开始担心 谷歌中国是否能够复制总部的创新文化?
我不断告诉工程师们,谷歌是一个工程师当家 的公司,管理方式是自下而上的,通常最主要的沟 通是发生在工程师与工程师之间,而不是主管与主

管之间。这就意味着很多事情都需要工程师积极主
动并自己作出决定。但我发现,中国的员工还是根 深蒂固地习惯于老板发号施令,习惯于重要决策问 老板,有了问题找老板解决。
谷歌中国的运营总监陶宁不厌其烦地在公司内 部传播“当家作主”的理念,但我们发现,这样的 理念无法靠抽象的概念深入人心,尤其对于那些沉 浸在“被领导”的惯性思维中的员工,他们以为这 只是如同装饰品一样的“空话”。
陶宁决定用实践的方式来帮助我推动这种员工 做主的观念。有一次,一个工程师跑到陶宁那里抱 怨,“会议室里垃圾桶太少了,每次开会都不够用!” 他问陶宁:“能不能帮助解决一下这个问题?”陶宁 想,这真是一个好机会让工程师学会自己当家作主, 于是她告诉这位工程师:“对不起,这种事情你应该 自己去想办法解决。”员工一听很是吃惊,他觉得自 己已经发现了问题,并且报告了问题,这在一般的 企业,已经很是积极主动了,现在竟然还让自己去 解决,是不是有点过分啊?可是这就是谷歌,它鼓

励员工发现问题和提意见,但是条件是谁提意见谁
负责解决。这不但让员工有了主人翁的精神,还摈 弃了很多企业中牢骚一堆却无人解决的恶习。陶宁 指点这位工程师直接去找后勤部门的主管,第二天, 每个会议室里就多了很多个垃圾桶,工程师的要求 得到了最大程度的尊重!陶宁后来对我说:“就是要
‘逼’这些工程师,每件事情都要学会自己提出, 自己解决!有些人认为我不愿意帮助他们,但其实 我是在训练工程师积极主动的习惯。”后来,陶宁每 次都用这个例子教育新来的员工,学会在谷歌积极 地生存和有效地改善工作环境。
在办公室如何使用空调的故事和这个类似。按 照规定,本来谷歌办公室周六和周日是不开空调的, 但由于一些工程师喜欢在周末晚上加班,不开空调 室内气温太高又忍受不了,于是“周末开空调”的 呼声开始响起来了。但后勤部门的人听到这个要求 后,面露难色:“周末开空调会增加公司的运营成本, 我们没有这笔预算。”我把后勤部门的难处直接反馈 给了工程师,让他们想主意。后来他们建议在工作

日的低峰时间每天少用一两个小时的空调,再把这
些节约出来的时间用在周末!这个不错的建议很快 被采纳了,后勤部门按照工程师的想法调整了开空 调的时间。于是,抱怨也随之平息。
慢慢的,员工开始敢于表达自己并学着捍卫自 己的权利。当然这需要一个过程。在谷歌中国,工 作一年之后,工程师有权利选择更换自己的部门。 在谷歌建立第一年我们推出这个制度后,有一天陶 宁拿着一摞纸走进了我的办公室,她叹了一口气说: “开复,我不敢相信,我们的工程师居然没有一个 说要换项目的,这简直不可思议!”我想了想说:“他 们一定是考虑到方方面面的原因和顾虑,不敢表达 自己真正的想法吧。你去问问看,他们为什么不敢?”
经过一轮私下的询问,陶宁果然发现工程师有 各种各样的顾虑:“我自己填表要走,我的老板会怎 么想?”“如果我走了,我的提升机会是不是就失去 了?谁能保证我的级别提升的连续性?”“如果我走 了,我的薪水是否会有变动?”一连串的顾虑让工 程师们不敢轻易地表达。

陶宁和我商量以后,决定公开主持第一次的项
目变更活动,她确定了项目变更的原则:只要员工 提出变更项目的要求,而该员工在上一年的表现不 差,就给予调整,任何人都不能对这个调整提出异 议。这一年,陶宁帮助 7 个工程师成功地更换了项 目,而员工也通过这件事确认了自己拥有的选择权。 第二年,当员工真的理解他们有权利换组,而且不 会被“报复”后,工程师就自己主动换组了。后来 有员工告诉我:“当时真的无法想象,自己可以公开 自己的意愿,这种被重视的感觉真好!”
随着谷歌中国的建立,员工逐渐学会了表达自 己的声音。在 2007 年年底,一个员工兴奋地来到我 的办公室说:“开复,总部刚刚作的民意调查太枯燥 了,而且没有问出我们心中真正的问题。我想作个 补充调查,你会支持吗?”
看到员工现在不仅开始有积极性,而且还能主 动帮助公司作民意调查,我非常高兴:“去做吧。作 这个调查,首先核心高管不参与,也不干涉,但是 结果出来以后,我希望能从中理解大家希望我做的

事情!”他听后,兴高采烈地离开了我的办公室。最
后,他发动了所有的员工来参与这项调查。这份调 查做得十分生动。下面是调查里面的两个问题:
在谷歌做工程师,日常工作里最开心的事情是
(可以多选):
写代码
61。9%
讨论技术 问题
65。5%
写论文
0。9%
学习
42。5%
面试
2。7%
到美国出 差
23。9%
睡觉
17。7%
上网
13。3%
上网聊天
7。1%
在办公室 面对面 聊天
22。1%
在餐厅吃 饭
21。2%
和帅哥/美女 一起工 作
16。8%
和其他部 门的帅 哥/美女一起 工作
9。7%

玩游戏 15。9%
参加体育 运动 24。8%
在谷歌做工程师,日常工作里最痛苦的事情是
(可以多选):
被经理找 去谈话 1。8% 忙死了 25。7% 代码的 Review  27。4%
写代码
2。7%
写文档
32。7%
技术讨论
2。7%
与总部的 资深员 工意见不 一致
12。4%
与 Tech  Lead 的意见不一 致
10。6%
与经理的 意见不 一致
12。4%
有好的产 品不能 上线
24。8%
有好的创 意不能 变成产品
31。0%
没完没了 的审批 流程
41。6%
没完没了 的面试
14。2%

没人可以 谈心
3。5%
找不到心 中的他/她
6。2%
被以前的 同学/同事 误解
3。5%
被其他部 门误解
3。5%
无事可做
8。8%

从这种“非官方调查”中我得到很多启发。比
如说:员工对于新产品发布的渴望,对于公司变大 之后部门之间隔阂的无奈,对于何时才能真正发挥 谷歌“20%时间”精神的质疑,担心其他部门对工程 部门的误解等问题。
于是,基于这个调查,我采取了几个措施,例 如主动推动“20%时间”项目、增加部门之间的交流、 每周例行一次员工大会、建立一个内部论坛让员工 畅所欲言等等。但是,这个调查最大的价值不仅体 现在这些措施上,而是让员工看到了他们自身的影 响力,而我也以身作则地证明了我决心在中国打造 谷歌文化,让员工参与到公司的管理之中,并通过 逐渐试探与摸索营造出敢于自我表达的氛围。

自我管理的机制就这样被不知不觉地建立了起
来,谷歌如天方夜谭般无为放任的管理方式也在这 样神奇地发挥着作用。
这次的“非官方调查”还让我发现,谷歌中国 的工程师长大了,他们身上充满了谷歌积极主动的 朝气,他们已经开始发挥自己的想象去做“20%时间” 项目了。这是另一个来源于总部的“神奇的管理方 式”。
所谓“20%时间”,就是员工可用 80%的时间来 做已经设定的项目,而另外 20%的时间可以针对自 己的兴趣、想法、灵感来创造产品。
“20%时间”的管理方式来源于谷歌的硅谷总部, 这是谷歌文化中的精髓,正是因为可以做自己喜欢 的项目,才让无数的工程师产生了源源不断的灵感。 员工不需要担心这个项目会不会赚钱,会不会变成 成功产品,会不会没有资源,会不会得到老板的批 准。正是在这样放松的状态中,Gmail、全球谷歌新 闻等等震撼人心的精彩产品才会应运而生。最后这 些产品不但被成千上万的用户使用,并且还改变了

一部分人的生活方式。甚至有些“20%的项目”,谷
歌允许员工在产品上留有设计者的印记,比如实践 六度空间理论的人际网络产品 Orkut,它的设计者 来自土耳其,而 Orkut 正是他的姓氏。
大部分“20%时间”项目,来自谷歌软件工程师 自身的兴趣和生活。比如著名的谷歌新闻服务,就 是源于一个印度工程师。他每天都会阅读大量的报 纸,但同时又发现有很多信息不值得阅读,而且不 同的媒体有不同的观点。于是他希望设计这样的一 个新闻服务,不仅为读者精心挑选新闻,而且尽可 能提供多家观点,以便让读者有更立体的理解。
“20%时间”,并不是真正掐算你是否真的把一 周中的一天用于创意,它不是僵化的形式,它代表 的是一种自由、创新和思考。在硅谷的谷歌总部, “20%时间”的工作有时也可能最终演变为全部时间 里的正式工作。
“20%时间”让工程师在执行相对枯燥的改善搜 索质量的工作同时,享受思考和创造的乐趣。我们 都相信,这 20%时间的背后代表的是 200%的激情。

在某种程度上,这甚至让员工产生了一种荣誉感。
在《撬动地球的谷歌》一书中,谷歌的一名美国工 程师贝尔解释了为什么“20%时间”项目在谷歌“推 广得如此之好”:工程师被积极鼓励去进行“20%时 间”项目,这不是一个你业余时间做点什么的问题, 而是你积极地找时间做事情的问题。遗憾的是,如 果像我现在这样还没有一个像样的“20%时间”项目, 我确定,这对我的个人形象不利。
他的描述在某种程度上说明,来自“20%时间” 的项目不仅仅有一个让成千上万用户得以使用的梦 想在激励着工程师,同时,也让总部的工程师们把 它作为了一种个人荣誉感,一种促进他们不断前进
的动力。
不过,在谷歌中国公司里执行“20%时间”并不 容易,并非所有中国工程师都愿意积极参与自主创 新,更多人担心自己的想法得不到认可,也有工程 师曾经认为这只是公司的口号而已,并没有诚意真
正执行。
当然,在 2006 年的时候,我要求大家专注于搜
索,因此工程师们可能没有感觉到足够自由的环境。
谷歌中国的工程师都非常年轻,他们在中国的传统 教育体制下长大,他们更担心失败,更不愿意面对 挫折,甚至害怕“20%项目”失败后来自同事的目光。 另外,他们还担心领导责罚自己分心,根本就不敢 尝试。这是谷歌在美国不会遇到的问题。
从 2006 年开始,我要求总监和产品经理们率先 发明一些项目,然后推销给年轻工程师,后来,我 建议把工程师们分成小组,让他们不定期地讨论自 己的创意,经过一轮一轮的头脑风暴,形成团队去 开发感兴趣的产品。严格说来,这还不能算是“20% 时间”项目,但这至少会让工程师在这一过程中习 惯同时做两个项目,获得从头脑风暴中得到自信和 对公司放权的理解。
即使有时他们的创意和我的想法不一致,我也 不阻止他们。因为我知道,在创新的领域,“我不同 意你,但我支持你!”这句话背后的意义。我仅仅建 议他们依照公司的模式,先把自己的点子拿出来让 大家投票,发挥公司民主平等的风格。这样,无论

我的看法如何,一旦票数惨不忍睹,他们也就知道
这个创意的大方向不行了。 推动“20%时间”项目的其中一个阻力来自我的
研发总监们,他们有时把工作安排得太紧,员工无 法进行创意思考。于是,我决定“从源头抓起”。我 告诉部门经理,以后考核每个部门的成绩,其中一 项就是评估员工“20%时间项目的多少”,这些项目 经理既不能过问员工这部分时间所做的项目,也不 能过问员工这些项目能否转化成产品。但是,经理 必须给足这部分时间让员工展开创意!否则,他的 工作评分会受到影响!在这样的氛围下,部门经理 了解了公司对员工“20%时间”的重视,开始给员工 充分的空间和时间,并积极鼓励员工多做创新。
为了培养员工对“20%时间”的理解,我请来了 偶像工程师克里斯托夫·比希利亚(Christophe Bisciglia),他是《商业周刊》的封面人物,是让 谷歌声名大振的“云计算”创始人。当这位 28 岁的 年轻人在谷歌中国召集开会时,会议室里黑压压地 坐满了人,而主讲人的第一个问题就是:“请问在座

的哪些不是程序员,是经理?”于是以我为代表的
管理者们都举起了手,克里斯托夫接下来笑嘻嘻地 说,“经理们都可以出去了。” 经理出去后,克里斯 托夫告诉大家:“这就是‘20%时间’的真谛:经理
无权参与”
接下来,20%的创意时间在谷歌中国逐渐生气盎
然起来!
其中一个成功的“20%时间”项目是春运地图。
2008 年 1 月,家在湖南的工程师李双峰正在和几个 工程师吃午饭,当时严重的雪灾已经造成交通中断; 很多工程师都已经无法回家了。这个时候,李双峰 说:“我上网查阅了新闻,发现春运的信息十分零散,
为什么我们不能把春运的信息整合到一张图上呢?” 他的想法立刻得到了几个“同病相怜”工程师的共
鸣。
当时,推出春运地图的条件其实也非常成熟,
几个月前,谷歌中国的地图产品上正好推出一项叫 做“我的地图”的服务,用户可以打造一份属于自 己的地图。因此,把春运的信息整合在一张地图上
的点子变得相对容易了。李双峰回到公司就找到了
六七个工程师,他们都有兴趣加入到春运交通图的 协作中,下午五点,第一版春运交通图就完成了。 第二天,春运交通图直接登上了 google。cn 的主页, 当天的用户浏览量一路飙升。当时他们高兴地对我 说:“开复,我们这个产品居然一天内有 700 万次的 浏览量!这是一个仅仅经过 24 小时就上线的产品, 我难以置信”
另外一个成功的案例是 2008 年 5 月推出的“灾 区亲人搜索”和“物资地图”。2008 年 5 月 12 日下 午 2 点 28 分,震惊中外的汶川地震发生了,巨�
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